Vue d’ensemble du gouvernement
Code d’éthique et de Conduite des Affaires
Nous nous attendons à ce que chaque employé de HQ exerce du bon sens, agisse moralement, et se conforme et à la lettre et à l’esprit de la loi. Nous avons immortalisé notre engagement de longue date à des pratiques morales de commerce dans notre Code de Morale et de Conduite des Affaires. Tous les directeurs , responsables et employés de HQ se sont engagés à suivre ce Code, et renouvellent annuellement leur engagement continu.
Code de Morale et de Conduite des Affaires
1.0 But
Le but de ce Code de Morale et de Conduite des Affaires (le « Code ») est de résumer les principes qui doivent guider chacune de nos transactions commerciales. En deux mots, chaque employé doit suivre ces normes HQ voit cela comme la responsabilité personnelle de chaque employé de la Société.
2.0 Envergure
Le Code s’appliquera à tous les employés de HQ à travers le monde. Le mot « employé » tel qu’utilisé dans cette Politique comprend tous les employés et responsables de HQ , Inc.et des filiales de HQ.
De plus, ce Code s’applique aux membres du Conseil d’Administration de HQ, et aux directeurs de toutes les filiales de HQ par rapport à toute activité entreprise dans l’exécution de leurs devoirs comme directeurs ou autrement au nom de HQ. Donc, le mot «employé» tel qu’utilisé dans cette Politique s’applique aussi aux directeurs par rapport à de telles activités.
3.0 Responsabilité
Ce Code est la propriété de la division Légal Corporatif. Ce Code est administré par les divisons des Ressources Humaines, Vérification Interne et Légal de HQ.
4.0 Reférences additionnelles concernant la conduite des employés
- Guide de l’employé
- Politique de conflit d’intérêt
- Programme d’information sure
- Politique de transactions d’initiés
- Politique de Protection des dénonciateurs
- Politique de la porte ouverte
5.0 Politique
INTRODUCTION
L’intégrité est depuis longtemps une caractéristique de HQ. Elle caractérise tout ce que nous faisons. Effectivement, c’est notre première valeur foncière. Comme directeur et PDG Norbert Sporns a dit, « Dans nos transactions quotidiennes entre nous et avec le public l’intégrité est de première importance à notre Société et ne doit jamais être compromise. C’est une partie importante de ce que HQ représente.» Par conséquent, l’intégrité est la clé de voûte du Code. Sans l’intégrité de ses employés, la réputation solide de HQ dans l’industrie de produits aquatiques n’existerait pas. Notre réputation est le lien vital de notre société. Elle est la fondation sur laquelle nous bâtissons des relations avec nos clients, nos partenaires commerciaux, nos fournisseurs, nos investisseurs, et entre nous-mêmes. Par honnêteté et par respect, nos employés à tous les niveaux ont réussi à construire la réputation de HQ pour l’honnêteté et l’impartialité. Au fur et à mesure que la société grandit,il est essentiel de maintenir et de bâtir sur cette réputation solide. Ce faisant ouvrira la porte à la réalisation des deux autres valeurs foncières de la société : l’excellence dans l’exécution et la première place dans l’industrie de produits aquatiques, particulièrement en Chine et progressivement, au-delà.
5.1 Politique
5.1.1 Générale
HQ will conduct our business in accordance with all applicable federal, state and local laws and regulations, and the laws of foreign countries where we transact business. Legal compliance is only a part of our ethical responsibility, however, and should be viewed as the minimum acceptable standard of conduct.
HQ s’efforce d’agir avec l’intégrité la plus grande, non seulement dans nos décisions corporatives les plus importantes, mais aussi dans les milliers d’actions prises chaque jour par nos employés à travers le monde. La conduite morale est un haut idéal, mais le plus souvent veut tout simplement dire exercer le gros bon sens et un jugement sain. Agir moralement nous aidera à devenir une meilleure société, meilleurs partenaires avec nos clients, et un meilleur citoyen corporatif.
5.1.2 Transactions honnêtes
On s’attend à ce que tous les employés soient honnêtes et directs dans leurs relations les uns avec les autres et dans leurs transactions avec les clients, les fournisseurs, les associées en affaires et les actionnaires. HQ ne tolérera aucune malhonnêteté ou actions déceptives sous aucune forme. Cela inclut, mais ne se limite pas, à faire des déclarations inexactes aux clients, à modifier les documents des clients, à faire de fausses ou trompeuses entrées dans les livres ou les registres de la société, à gonfler les rapports des dépenses, ou à faussement enregistrer les heures de travail sur les cartes de pointage. En particulier, l’importance de l’exactitude dans la tenue des comptes et dans le reportage ainsi que l’attente de la société s’y rapportant sont traités plus à fond dans la Section 5.1.9 ci-dessous.
5.1.3 Respect dans le milieu du travail
HQ s’efforce à maintenir un milieu de travail où tous les employés sont traités avec dignité, équité et respect. Le harcèlement ou la discrimination basé sur la race, la couleur de la peau, la religion, le genre, l’âge, l’origine nationale, l’infirmité, l’orientation sexuelle, vétéran ou situation de famille, ou aucune autre caractéristique protégée par la loi est inacceptable et ne sera pas toléré.
D’autres activités qui sont interdites parce que manifestement elles ne sont pas favorables à un milieu de travail respectueux sont des menaces à causer un mal physique, une conduite violente, ou la possession d’une arme à feu pendant que l’on est sur la propriété de la société. En outre, il est strictement interdit d’être sous l’influence de l’alcool ou de drogues illégales lorsque l’on est au travail.
Le guide de l’employé contient des politiques supplémentaires de HQ concernant la conduite d’un milieu de travail approprié.
5.1.4 Pourboires
Il est essentiel au commerce de HQ de bâtir de fortes relations avec les clients. Fraterniser avec les clients et les fournisseurs est une partie intégrale de l’établissement de ces relations. . Cependant, le bon sens et le jugement sain doivent toujours prévaloir en offrant ou en acceptant des repas d’affaires , des divertissements et des dons symboliques.
Alors qu’il peut exister des différences individuelles, le principe principal concernant les pourboires est de ne pas donner ni d’accepter quoi que ce soit qui pourrait être perçu comme créant une obligation de la part du récipiendaire (que ce soit un employé de HQ ou d’un client) à agir autrement que dans les meilleurs intérêts de son employeur ou autrement teinter l’objectivité de l’implication de l’individu. Il est de la responsabilité de chaque employé de s’assurer que donner ou accepter un pourboire est approprié dans les circonstances .Lorsqu’il y a doute, pencher du côté de la prudence.
5.1.5 Manutention des biens de la société et du client
Les biens de la société et les biens des clients confiés aux soins de HQ doivent être utilisées et maintenues correctement prenant soin d’éviter le gaspillage et l’abus. L’usage des biens, des facilités et de l’équipement de la société est la responsabilité de chaque employé. Bien sûr, ni le vol ni le détournement des biens de la société ou des clients ne sera toléré. De même, la prise ou l’emprunt des biens de la société ou celle des clients sans permission est interdit.
5.1.6 Conflits d’intérêt
Bien que les employés soient en général libres de s’impliquer dans des transactions commerciales et financières personnelles, cette liberté n’est pas sans contraintes. Chaque employé doit éviter des situations où ses loyautés pourraient être divisées entre les intérêts de HQ et les intérêts propres de l’employé. Les employés doivent aussi chercher à éviter même l’apparence d’un conflit d’intérêt. Si un employé songe à s’engager dans une transaction ou activité qui pourrait présenter un conflit d’intérêt ou l’apparence d’un conflit d’intérêt cet employé devrait révéler cette affaire et obtenir les approbations appropriées avant de s’engager dans de telles transactions ou activités.
Pour les employés, des exemples de conflits d’intérêt potentiels inclus l’acceptation d’un emploi simultané avec, ou agissant comme consultant ou entrepreneur à tout compétiteur, client ou fournisseur de HQ ; faisant partie d’un conseil d’administration ou d’un conseil technique consultatif d’une autre entité; ou détenir un intérêt financier important dans aucun compétiteur, client ou fournisseur de HQ.
Nous reconnaissons que les directeurs des entités de HQ qui ne sont pas des employés peuvent s’impliques dans des activités à l’extérieur avec, ou ont des obligations à, d’autres entités, comme employés, directeurs, consultants ou autrement. En général de telles activités et obligations en elles-mêmes ne constituent pas un conflit d’intérêt, et de fait sont précieuses à HQ à cause de la perspective et de l’expérience que ces directeurs de l’extérieur offrent à HQ découlant de ces activités. Nous nous attendons à ce que les directeurs exercent un jugement sain en ce qui concerne entre leurs activités extérieures et leurs responsabilités à HQ, et qu’en tout temps ils agissent d’une manière en accord avec leurs obligations de soin et de fidélité, ainsi qu’avec tous les autres standards légaux qui s’appliquent concernant les responsabilités des directeurs. Les directeurs doivent pécher par excès de prudence en révélant au conseil des relations qui pourraient constituer, ou pourraient même sembler constituer, un conflit d’intérêt actuel ou potentiel, et pourraient même être requis de s’abstenir dans ce cas particulier de participation comme membre du conseil,ou comme employé, directeur, consultant, ou autre affiliation avec une autre entité. Les directeurs de l’extérieur doivent aussi révéler leur relation avec HQ aux autres entités avec lesquelles ils ont une relation.
Pour de plus amples explications en ce qui constitue un conflit d’intérêt actuel ou potentiel et si un engagement dans une activité extérieure doit être révélé à la société, veuillez bien vous référer à la Politique de Conflit d’Intérêt de HQ.
5.1.7 Sécurisant la confidentialité de l’information
Comme condition d’emploi avec HQ, chaque employé est obligé de signer un accord concernant les informations et les inventions brevetées. Cet accord crée une obligation de la part de tous les employés sans exception de protéger l’information du propriétaire HQ, ce qui inclut de telles choses comme les affaires, les finances, la recherche et le développement ainsi que des renseignements sur le personnel.
L’information confidentielle inclut aussi les informations du propriétaire partagées avec HQ par ses clients et ses partenaires en affaires, ou de l’information qui a été acquis par un employé au cours de sa tenure comme employé pour une société. Les employés de HQ ont également une obligation de protéger contre la révélation sans autorisation ou d’un mauvais usage de cette information confidentielle de tierces parties.
5.1.8 Commerce d’initiés
HQ croit dans une culture ouverte dans laquelle l’information est partagée largement. Comme résultat, au cours de leur emploi, les employés de HQ pourraient avoir accès â de l’information non-publique concernant HQ, qui, si su par le public, pourraient influencer les décisions des investisseurs d’acheter, de vendre, ou de détenir des valeurs mobilières émises par la société.
D’après la politique de commerce d’initiés de la société, échanger lorsqu’en possession de ces informations non-publiques, c’est-à-dire en initiés, est interdit. Le commerce d’initiés est aussi interdit par les lois fédérales des titres. S’engager dans le commerce d’initiés est un motif de discipline allant jusqu’à et inclus l’expulsion, et peut assujetter et l’individu et HQ à des peines civiles et criminelles.
5.1.9 Exigences de reportage public
Nous dépendons sur la comptabilité et autres registres d’affaires dans la préparation de rapports des dossiers de HQ auprès de certaines agences gouvernementales, telle que la (SEC) la commission des titres et des échanges. Ces rapports doivent contenir une information complète, à jour et compréhensible et refléter exactement notre situation financière et les résultats de nos opérations.
Les employés qui collectent, fournissent ou analysent cette information pour ou qui contribue en aucune façon dans la préparation ou la vérification de ces rapports doivent s’efforcer d’assurer que nos révélations financières sont exactes et vérifiables, permettant alors aux actionnaires et aux investisseurs potentiels d’évaluer la sûreté et les risques de notre commerce et ses finances et la qualité et l’intégrité de notre comptabilité et de nos révélations. L’intégrité de nos révélations publiques dépend de l’exactitude et l’état complet de nos registres. À cette fin :
- Toutes les transactions commerciales doivent reposer sur une documentation appropriée et refléter l’exactitude de nos états de compte et nos registres;
- Aucune entrée ne doit être faite qui intentionnellement caractérise mal la nature ou la comptabilité propre d’une transaction ;
- Aucun employé de HQ peut prendre ou autoriser une action qui causerait nos registres financiers ou nos révélations à manquer de se conformer aux principes de comptabilité généralement acceptés, aux règles et réglementations du SEC ou à d’autres lois, règles et réglementations gouvernementales qui s’appliquent.
- Tous les employés doivent coopérer complètement avec nos comptables publics indépendants et avocats, répondre à leurs questions avec franchise et leur fournir l’information exacte et complète pour assurer que nos livres de comptes et registres, aussi bien que nos rapports envoyés au SEC, soient exacts et complets ; et
- Aucun employé ne doit faire consciemment (ou causer ou encourager aucune autre personne à faire) une déclaration fausse ou trompeuse dans aucun rapport envoyé au SEC ou autre agence gouvernementale, ou consciemment omettre (ou causer ou encourager aucune autre personne à omettre) aucune information nécessaire pour faire cette révélation dans aucun de nos rapports à tous les égards pertinents.
Aucun employé qui se rend compte d’aucune déviation à ces normes a une responsabilité de rapporter ses connaissances à son directeur, au directeur général en charge des finances de la société ou/et au département de vérification interne ou département légal de la société.
5.2 Administration De La Politique
5.2.1 Mise en œuvre
Chaque employé de HQ recevra une copie de ce code dès le début de son emploi avec la société. Tous les employés seront obligés de signer une déclaration accusant réception de cela, et leur affirmation de se conformer au code.
In addition, each non-employee member of the Board of Directors of a HQ entity will be required to sign a statement acknowledging receipt of and an affirmation to abide by the Code.
The Human Resources department shall incorporate an overview of the Code into the agenda for New Employee Orientation. Moreover, the Code shall be republished annually by a member of HQ's Executive Staff.
5.2.2 Compliance and Violations
All HQ employees are expected to comply fully with this Code. Employees who violate this Code will be subject to disciplinary action, up to and including immediate termination of employment.
5.2.3 Procédures à suivre pour rapporter une conduite contraire à la morale & exécution
HQ observe une politique de la porte ouverte. Si un employé devient conscient ou soupçonne qu’une conduite illégale ou contraire à la morale s’est produite ou va se produire, cet employé doit avertir immédiatement son directeur, le directeur des ressources humaines, le premier vice-président de son groupe d’affaires, ou le département légal ou de vérification interne de HQ.
Les rapports de conduite illégale ou contre la morale doivent faire promptement l’objet d’une enquête minutieuse par le département des vérifications ou/et par le département légal, selon ce qui est approprié dans les circonstances.
Toute information concernant des violations douteuses de conduite contre la moralité ou activité illégale sera reçue sur une base de confidentialité. Alors que nous ne pouvons pas garantir une confidentialité totale, la confidentialité sera maintenue en autant que possible dans la conduite d’une investigation interne et, lorsque une action est justifiée, dans l’exécution de mesures disciplinaires.
Les employés qui rapportent de bonne foi une conduite contraire à la morale sont assurés qu’ils peuvent le faire sans peur de châtiment. HQ ne tolérera pas des gestes adverses contre un employé pour le reportage de bonne foi de violations de la loi ou des politiques de la société, ou pour la participation dans des enquêtes internes.
5.2.4 Renonciations et Révélations
Ce code sera rendu disponible au public sur le site internet de HQ au www.HQfish.com et par toutes révélations valables requises par la commission des titres et valeurs (SEC) ou autre loi en vigueur.
La renonciation d’aucune provision de ce Code pour les administrateurs ou les officiers de HQ doit être approuvée en écrit par le conseil d’administration de HQ, Inc., et révélée tel que requis par la loi, les règles ou les règlements appropriés en vigueur.
La renonciation d’aucune provision de ce code concernant aucun employé non-exécutif doit être approuvée en écrit par le PDG et par le conseiller général.
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